1 on 1 미팅 준비

리더의 핵심적인 활동 중의 하나는 조직원들과의 1:1 미팅입니다. 1:1 미팅은 아무리 연습을 해도 쉽지 않더라구요 ㅜㅜ 앞으로 조금이라도 1:1 미팅을 잘 진행하기 위해 일반적으로 준비하면 좋을 것들을 생각해봤습니다.

1:1 미팅을 성공적으로 진행하기 위해서는 어떤 것들을 준비해야 좋을까요? 1:1 미팅을 하기 전에 준비해야 할 사항들과 미팅 중에 유의해야 할 점들입니다.

준비

• 미팅 목적과 목표를 명확하게 설정하고, 미팅 전 또는 미팅 초반에 공유합니다. 사전에 미팅 목적을 공유하지 않으면 상대방은 준비되지 않은 대답을 즉흥적으로 해야하기 때문에 어려움을 겪습니다.
• 미팅에 필요한 자료를 미리 준비하고, 공유 가능한 형태로 준비합니다.
• 상대방의 배경과 이전 미팅 내용을 사전에 파악하고, 필요한 정보를 미리 수집합니다.

미팅 진행

• 미팅 시작 전, 서로 인사를 나누고 상대방이 준비한 내용이 있는지 확인해야 합니다.
• 미팅 도중에는 상대방의 말에 충분한 주의를 기울이고, 관심을 표현해야 합니다.
• 상대방의 의견을 경청하고, 대화를 이어가며 의견을 공유해야 합니다.
• 미팅 도중에는 목적과 목표를 재확인하고, 필요한 조치사항이 있는지 공유해야 합니다.
• 미팅 마지막에는 이전 미팅 내용을 정리하고, 다음 단계를 결정하는 등 앞으로의 계획을 공유해야 합니다.

마무리

• 미팅이 끝난 후에는 감사의 인사를 전하고, 만족스러운 미팅이었는지 확인해야 합니다.
• 미팅 내용을 정리하고, 다음 미팅을 위해 이후 조치사항을 기록해야 합니다.
• 미팅 결과를 공유하고, 다음 단계를 결정하는 등 앞으로의 계획을 공유해야 합니다.
• 1:1 미팅은 대화와 소통이 중요한 역할을 합니다. 상대방의 의견을 경청하고 존중하며, 자신의 의견을 분명하게 전달하는 것이 중요합니다. 또한, 미팅 결과와 이후 계획을 공유하여 상대방과 함께 발전해 나가야 합니다.